Sobre
A UNIFASE está em busca de um profissional para atuar como Assistente de Secretaria, em Petrópolis-RJ!
Pré-requisitos
Ensino Médio completo (será considerado um diferencial o Ensino Superior ou em andamento em Administração ou áreas correlatas)
Principais Competências
- Domínio do Pacote Office (Word, Excel) e facilidade com sistemas internos;
- Boa comunicação oral e escrita.
- Organização minuciosa, atenção aos detalhes e senso de responsabilidade;
- Facilidade em relacionamento interpessoal, foco no atendimento ao cliente e espírito de equipe;
- Agilidade na execução de tarefas, resiliência para lidar com prazos e demandas simultâneas;
- Postura ética, cordial, discreta e colaborativa
Atividades a serem desenvolvidas
- Atendimento ao Público: Suporte presencial, telefônico e via e-mail a alunos, professores e público externo;
- Gestão de Documentos: Organização, arquivamento e digitalização de prontuários e documentos diversos;
- Rotina Acadêmica: Emissão de declarações, históricos escolares, certificados e apoio direto aos processos da secretaria;
- Sistemas e Processos: Alimentação, atualização e conferência de dados nos sistemas internos da instituição;
- Suporte Institucional: Apoio às coordenações e demais setores, além do controle de protocolos e acompanhamento de solicitações do início ao fim.
Horário
Segunda a sexta-feira, de 10h40 às 20h28
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TERMO DE CONSENTIMENTO PARA TRATAMENTO DE DADOS PESSOAIS
Onde estamos
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